Temps, congés et quarts de travail alignés
Suivi du temps, plannings et absences connectés en un seul flux. Pas de synchronisation manuelle entre les outils.
Tâches, notifications et suivi
Tâches automatiques, alertes et rapports pour que rien ne passe inaperçu.
Contrats et conformité sous contrôle
Flux de contrats automatisés avec des parcours d'approbation clairs et des documents juridiquement corrects.
Données RH centralisées
Toutes les données employés, contrats et statuts en un seul endroit. Pas de duplication. Pas de chaos de versions.
Tout ce dont vous avez besoin, sans aucun outil supplémentaire.
Les 6 piliers de votre écosystème RH.
Administration des ressources humaines
Toutes les informations RH, les workflows et les documents en un seul endroit.
Toutes les informations RH, les processus d'approbation des tâches et les documents sont centralisés dans un seul système.
Les dossiers des employés, la gestion des congés, les structures organisationnelles, les voyages d'affaires et les cas RH sont gérés sans feuilles Excel, tanpa e-mails éparpillés ou duplication.
Ceci réduit la charge administrative, assure des données cohérentes et sans erreur, et renforce la conformité dans toute l'organisation.
Suivi du temps et planification
Suivi du temps et gestion des plannings automatisés pour les équipes complexes.
Le suivi du temps et la planification sont entièrement automatisés et alignés sur les quarts de jour, de nuit et de week-end.
Conçu pour l'hôtellerie, la santé et les organisations avec des plannings changeants, le système prend en charge les remplacements en un clic et s'intègre au matériel et à la paie.
Cela se traduit par moins d'erreurs dans les heures enregistrées, moins de stress de dernière minute et un aperçu direct pour les gestionnaires.
Contrats et approbations
Flow de contrats rapides, sécurisés et simplifiés.
Les modèles de contrats, les approbations en plusieurs étapes et les mises à jour automatiques garantissent que les contrats circulent efficacement au sein de l'organisation.
Toutes les modifications sont reflétées directement dans le dossier de l'employé, avec des flux prêts pour la signature électronique et une documentation juridiquement correcte.
Cela raccourcit les délais de livraison, réduit les risques juridiques et supprime le besoin de mises à jour manuelles des contrats.
Intégration et désintégration
Un début et une fin professionnels pour chaque employé.
L'intégration et le départ sont structurés par des listes de contrôle automatiques, des tâches assignées aux ressources humaines, à l'informatique et aux chefs d'équipe, ainsi que des parcours de pré-intégration dédiés.
Le cycle de vie complet de l'employé est couvert, du premier jour au départ.
Cela améliore l'expérience employé, prévient les étapes manquées et permet une mise en place opérationnelle plus rapide.
Paie
Données prêtes pour la paie sans corrections manuelles.
Les heures, les primes et les absences sont calculés automatiquement, y compris les provisions et les allocations.
Les données peuvent être exportées vers n'importe quel fournisseur de paie, avec des rapports mensuels, trimestriels et annuels disponibles.
Cela réduit les erreurs, fait gagner du temps et fournit des chiffres fiables pour la finance.
Reporting et analytique
Informations en temps réel pour les RH, la finance et la direction.
Les indicateurs RH, les données sur le personnel et les rapports de paie sont disponibles en temps réel, couvrant les congés, les contrats, la planification, les heures et les données des employés.
Toutes les données peuvent être exportées vers des outils de BI et prennent en charge une piste d'audit complète.
Cela permet une prise de décision plus rapide, une meilleure planification et une traçabilité complète.
S’intègre à vos outils existants
Se connecte à ce que vous utilisez déjà :
- Systèmes ERP
- Paie : fournisseurs de paie
- Matériel : tous les horodateurs et systèmes de contrôle d'accès
- API : ouverte et extensible
Aucun projet personnalisé coûteux. Branchez et travaillez.
Là où les systèmes ERP ne prennent en charge que partiellement les flux des ressources humaines, Aisitec couvre l'ensemble du processus de gestion du personnel de bout en bout au sein de la plateforme RH, tout en s'intégrant à la paie et à l'ERP.
Conçu pour les audits, sans de maux de tête
RGPD, journalisation et contrôle d'accès en standard.
Sécurisé et entièrement vérifiable :
- Conforme au RGPD
- Rôles et autorisations
- Piste d'audit
- Chiffrement des données
- Séparation logique des données
Conçu pour des opérations complexes
Hôtellerie, santé et technologie avec des équipes en rotation, des plannings et des équipes fonctionnant 24h/24 et 7j/7.
Tout ce que vous devez savoir
Devons-nous remplacer notre système RH actuel d'un seul coup ?
Non. Aisitec peut être mis en œuvre étape par étape.
Les organisations commencent généralement par un ou deux modules, tels que l'administration des RH et le suivi du temps, et s'agrandissent au fil du temps. Les outils existants peuvent rester en place pendant la transition.
Cette approche progressive limite les perturbations et permet aux équipes d'adopter l'écosystème à leur propre rythme.
Pour exécuter n'importe quel module, Aisitec requiert un ensemble de base de données d'employés actives (par exemple, des détails de profil et des contrats actifs).
Comment Aisitec s'intègre-t-il à nos systèmes actuels ?
Aisitec est conçu pour fonctionner avec ce que vous utilisez déjà.
Il s'intègre avec :
- Systèmes ERP
- Prestataires de paie
- Horloges de pointage et matériel de contrôle d'accès
- Systèmes externes via une API ouverte et extensible
Il existe des conditions contractuelles standard. Nous avons des frais mensuels et vous pouvez arrêter d'utiliser le système à tout moment, en ne payant que pour le mois en cours.
Frais de service.
Frais de service.
Aucun projet de développement personnalisé n'est requis. L'intégration se concentre sur le flux de données, et non sur le remplacement de système.
Comment Aisitec soutient-il la collaboration entre les RH, la Finance et la direction ?
Aisitec centralise les données tout en maintenant une séparation claire des rôles et des responsabilités.
Les RH travaillent dans un système unique pour les processus liés au personnel, la Finance reçoit des données fiables prêtes pour la paie, et la direction bénéficie d'une visibilité en temps réel grâce à des rapports et des analyses.
Chaque rôle accède à la même source de données, sans duplication ni transmission manuelle.
Quel impact Aisitec a-t-il sur les opérations RH quotidiennes ?
Aisitec réduit le travail manuel et les frictions opérationnelles.
En automatisant les flux de travail, les approbations et les calculs, les équipes RH passent moins de temps sur les corrections, les suivis et les rapports.
Cela se traduit par moins d'erreurs, plus de cohérence et plus de temps pour le travail stratégique en RH au lieu des tâches administratives.
Pour qui Aisitec est-il conçu ?
Aisitec est conçu pour les organisations de taille moyenne ayant des processus RH complexes.
Typiquement :
- 100 à 500 employés
- Environnements de travail par quarts ou hybrides
- Multiples outils RH causant des erreurs, des retards ou des risques de conformité
Il est utilisé par les équipes RH pour les opérations quotidiennes, par la Finance pour des données de paie fiables et par la direction pour des informations en temps réel et la prise de décision.
Où est hébergé Aisitec et est-il conforme au RGPD ?
Aisitec est hébergé sur Amazon Cloud en Irlande. La plateforme est conçue pour répondre aux exigences de protection des données personnelles et prend en charge la conformité au RGPD grâce à une infrastructure et des pratiques de manipulation des données sécurisées et fiables.
Proposez-vous des tests de sécurité (tests d'intrusion) ?
Oui. Aisitec prévoit un test de pénétration officiel. Une fois terminé, nous pourrons partager les résultats avec des clients potentiels.
Offrez-vous un essai gratuit ou un accès de démonstration ?
Aisitec offre un accès de démonstration en fonction du cas d'utilisation. Dans la plupart des cas, nous proposons d'abord une démonstration guidée, et si nécessaire, nous pouvons fournir une version de démonstration après la présentation du système.
Un Écosystème RH. Une source de vérité.
Découvrez comment un écosystème peut simplifier l'ensemble de vos opérations RH.
Un écosystème RH connecté, qui relie outils, les équipes et conformité.
English 
Dutch 
French