Tijd, verlof en diensten op elkaar afgestemd
Tijdregistratie, roosters en afwezigheden verbonden in één stroom. Geen handmatige synchronisatie tussen tools.
Taken, meldingen & follow-up
Automatische taken, waarschuwingen en rapportage zodat er niets tussenkomt.
Contracten en naleving onder controle
Geautomatiseerde contractstromen met duidelijke goedkeuringstrajecten en juridisch correcte documenten.
Gecentraliseerde HR-gegevens
Alle werknemersgegevens, contracten en statussen op één plek. Geen duplicatie. Geen versiechaos.
Alles wat je nodig hebt, zonder extra tools.
De 6 bouwstenen van je HR-ecosysteem.
HR-administratie
Alle HR-informatie, workflows en documenten op één plek.
Alle HR-informatie, taakgoedkeuringsprocessen en documenten zijn gecentraliseerd in één systeem.
Personeelsdossiers, verlofbeheer, organisatiestructuren, zakenreizen en HR-zaken worden beheerd zonder Excel-sheets, verspreide e-mail threads of dubbel werk.
Dit vermindert de administratieve werklast, zorgt voor consistente en foutloze gegevens en versterkt de compliance binnen de hele organisatie.
Tijdregistratie en planning
Geautomatiseerde tijdregistratie en planning voor complexe teams.
Tijdregistratie en planning zijn volledig geautomatiseerd en afgestemd op dag-, nacht- en weekenddiensten.
Het systeem is ontworpen voor horeca, gezondheidszorg en organisaties met wisselende roosters, ondersteunt vervangingen met één klik en integreert met hardware en salarisadministratie.
Dit resulteert in minder fouten in geregistreerde uren, minder last-minute stress en direct inzicht voor managers.
Contracten en goedkeuringen
Snelle, veilige en gestroomlijnde contractstromen.
Contractsjablonen, goedkeuringen in meerdere stappen en automatische updates zorgen ervoor dat contracten efficiënt door de organisatie worden verwerkt.
Alle wijzigingen worden direct doorgevoerd in het werknemersdossier, met stromen die klaar zijn voor e-handtekening en juridisch correcte documentatie.
Dit verkort doorlooptijden, vermindert juridische risico's en maakt handmatige contractupdates overbodig.
Onboarding en offboarding
Een professioneel begin en einde voor elke werknemer.
Onboarding en offboarding worden gestructureerd via automatische checklists, toegewezen taken voor HR, IT en teamleiders, en speciale preboardingflows.
De volledige levenscyclus van een werknemer komt aan bod, van de eerste dag tot het vertrek.
Dit verbetert de ervaring van de medewerker, voorkomt gemiste stappen en zorgt voor een snellere operationele setup.
Salaris
Gegevens klaar voor payroll, zonder handmatige correcties.
Uren, premies en afwezigheden worden automatisch berekend, inclusief opbouw en toeslagen.
Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar elke salarisadministrateur en er zijn maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapportages beschikbaar.
Dit vermindert fouten, bespaart tijd en levert betrouwbare cijfers op voor Financiën.
Rapportage en analyses
Real-time inzicht voor HR, financiën en management.
HR-gegevens, personeelsgegevens en salarisrapporten zijn in realtime beschikbaar en omvatten verlof, contracten, planning, uren en personeelsgegevens.
Alle gegevens kunnen worden geëxporteerd naar BI-tools en ondersteunen een volledig controletraject.
Dit maakt snellere besluitvorming, betere planning en volledige traceerbaarheid mogelijk.
Werken met je bestaande tools
Sluit aan op wat je al gebruikt:
- ERP-systemen
- Loonlijst: loonlijstproviders
- Hardware: alle prikklokken & toegangscontrolesystemen
- API: open en uitbreidbaar
Geen dure maatwerkprojecten. Gewoon aansluiten en werken.
Waar ERP-systemen HR-stromen slechts gedeeltelijk ondersteunen, dekt Aisitec het volledige people-proces end-to-end af binnen het HR-platform, terwijl het integreert met salarisadministratie en ERP.
Gebouwd voor audits, zonder hoofdpijn
GDPR, standaard logging en toegangscontrole.
Veilig en volledig controlebestendig:
- GDPR-compliant
- Rollen en machtigingen
- Controlespoor
- Gegevensencryptie
- Logische scheiding van gegevens
Ontworpen voor complexe personeelsbewerkingen
Hospitaliteit, gezondheidszorg en techniek met ploegendiensten, roosters en 24/7 teams.
Alles wat je moet weten
Moeten we onze huidige HR-setup in één keer vervangen?
Nee. Aisitec kan stap voor stap worden geïmplementeerd.
Organisaties beginnen meestal met één of twee modules, zoals HR-administratie en tijdregistratie, en breiden die na verloop van tijd uit. Bestaande tools kunnen tijdens de overgang blijven bestaan.
Deze gefaseerde aanpak beperkt verstoringen en stelt teams in staat om het ecosysteem in hun eigen tempo te adopteren.
Om een module te kunnen uitvoeren, heeft Aisitec een basisset actieve werknemersgegevens nodig (bijv. profielgegevens en actieve contracten).
Hoe integreert Aisitec met onze huidige systemen?
Aisitec is ontworpen om te werken met wat je al gebruikt.
Het integreert met:
- ERP-systemen
- Aanbieders van salarisadministratie
- Tijdklokken en hardware voor toegangscontrole
- Externe systemen via een open en uitbreidbare API
Er zijn standaard contractvoorwaarden. We hebben maandelijkse basiskosten en je kunt op elk moment stoppen met het gebruik van het systeem door alleen voor de huidige maand te betalen.
servicekosten.
servicekosten.
Er zijn geen aangepaste ontwikkelingsprojecten nodig. Integratie richt zich op gegevensstromen, niet op het vervangen van systemen.
Hoe ondersteunt Aisitec de samenwerking tussen HR, Finance en het management?
Aisitec centraliseert gegevens terwijl rollen en verantwoordelijkheden duidelijk gescheiden blijven.
HR werkt in één systeem voor personeelsprocessen, Financiën ontvangt betrouwbare gegevens die klaar zijn voor de salarisadministratie en het management krijgt realtime inzicht via rapportages en analyses.
Elke rol heeft toegang tot dezelfde gegevensbron, zonder dubbel werk of handmatige overdrachten.
Welke invloed heeft Aisitec op de dagelijkse HR-activiteiten?
Aisitec vermindert handmatig werk en operationele wrijving.
Door workflows, goedkeuringen en berekeningen te automatiseren, zijn HR-teams minder tijd kwijt aan correcties, follow-ups en rapportage.
Dit resulteert in minder fouten, meer consistentie en meer tijd voor strategisch HR-werk in plaats van administratieve taken.
Voor wie is Aisitec bedoeld?
Aisitec is ontwikkeld voor middelgrote organisaties met complexe personeelsprocessen.
Typisch:
- 100-500 werknemers
- Ploegendienst of hybride werkomgevingen
- Meerdere HR-tools die fouten, vertragingen of compliance-risico's veroorzaken
Het wordt gebruikt door HR-teams voor dagelijkse werkzaamheden, Financiën voor betrouwbare salarisgegevens en het management voor realtime inzichten en besluitvorming.
Waar wordt Aisitec gehost en is het GDPR-compliant?
Aisitec wordt gehost op Amazon Cloud in Ierland. Het platform is ontworpen om te voldoen aan de vereisten voor de bescherming van persoonsgegevens en ondersteunt GDPR-compliance door middel van een veilige, betrouwbare infrastructuur en gegevensverwerkingspraktijken.
Bieden jullie beveiligingstests (penetratietests)?
Ja. Aisitec plant een officiële penetratietest. Na afloop kunnen we de resultaten delen met potentiële klanten.
Bieden jullie een gratis proefversie of demotoegang?
Aisitec biedt demotoegang afhankelijk van de use case. In de meeste gevallen geven we eerst een begeleide demo, en indien nodig kunnen we na de systeempresentatie een demoversie leveren.
Een HR-ecosysteem. Eén bron van waarheid.
Ontdek hoe één ecosysteem je hele HR-afdeling kan stroomlijnen.
Eén verbonden HR-ecosysteem, dat de kloof tussen tools, teams en compliance overbrugt.
