Si vous g\u00e9rez des processus RH pour plusieurs entreprises ou entit\u00e9s en m\u00eame temps, que vous soyez un fournisseur de services RH, un groupe de d\u00e9tention ou une organisation comptant plusieurs unit\u00e9s commerciales, ce blog vous montrera comment unifier ces processus dans un seul syst\u00e8me.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Il est 10 heures du matin. Un sp\u00e9cialiste RH a quatre onglets ouverts. Chacun contient un fichier Excel d'une entreprise diff\u00e9rente. Les salaires dans l'un, les registres de cong\u00e9s dans un autre, les feuilles de calcul de suivi du temps dans le troisi\u00e8me. \u00c0 midi, il a copi\u00e9 des donn\u00e9es d'employ\u00e9s d'un fichier \u00e0 un autre au moins dix fois. C'est un bon sp\u00e9cialiste RH. Ses outils RH ne le sont pas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
C'est la r\u00e9alit\u00e9 pour toute personne qui g\u00e8re l'administration des ressources humaines pour plusieurs entreprises ou entit\u00e9s en m\u00eame temps. C'est exactement le genre de d\u00e9fi qu'Aisitec RH r\u00e9sout depuis une plateforme unique.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
En pratique, de nombreux professionnels des RH se heurtent encore \u00e0 des donn\u00e9es dispers\u00e9es et \u00e0 des doublons de travail, ce qui ralentit la productivit\u00e9 et limite la visibilit\u00e9 au sein de l'organisation.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Toute personne g\u00e9rant des RH pour plusieurs organisations commence presque toujours par Excel. Un client, un dossier, un fichier. Cela a du sens au d\u00e9but. Mais une fois que vous ajoutez une autre entreprise, la complexit\u00e9 augmente rapidement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dans de nombreuses organisations, les \u00e9quipes RH perdent un temps consid\u00e9rable chaque semaine en saisie manuelle de donn\u00e9es, en corrections de salaire et en rapports.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Certains consid\u00e8rent les logiciels RH comme une alternative, mais finissent par travailler avec des environnements ou des licences distincts pour chaque entreprise. Lorsque les syst\u00e8mes sont li\u00e9s \u00e0 une entit\u00e9 sp\u00e9cifique, les co\u00fbts et la complexit\u00e9 augmentent souvent avec la structure de l'entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Par exemple, trois entreprises de 25 employ\u00e9s chacune peuvent n\u00e9cessiter une gestion plus fragment\u00e9e qu'une seule entreprise de 75 employ\u00e9s. Aisitec RH propose une solution plus flexible pour les organisations qui ont besoin de g\u00e9rer plusieurs entit\u00e9s au sein d'un environnement structur\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Premier sc\u00e9nario<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Un consultant RH g\u00e8re l'administration des ressources humaines et la coordination des salaires pour trois petites entreprises. Le mois dernier, une quatri\u00e8me cliente est arriv\u00e9e. Ils ont failli refuser, car l'ajout d'une entreprise suppl\u00e9mentaire \u00e0 leurs processus bas\u00e9s sur Excel aurait rendu les choses beaucoup trop compliqu\u00e9es. Mais ils ont pris le risque.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Deuxi\u00e8me sc\u00e9nario<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Une soci\u00e9t\u00e9 d'externalisation des RH de cinq personnes dessert 12 clients. En th\u00e9orie, un logiciel d'externalisation des RH devrait unifier leur flux de travail. En r\u00e9alit\u00e9, cinq sp\u00e9cialistes des RH se partagent les clients et travaillent chacun de leur c\u00f4t\u00e9. R\u00e9sultat : cinq personnes pr\u00e9parent 12 rapports dans cinq formats diff\u00e9rents.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Troisi\u00e8me sc\u00e9nario<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Un groupe de holding compos\u00e9 de trois entit\u00e9s aux activit\u00e9s diverses emploie 180 personnes au total. Le directeur des ressources humaines du groupe a besoin de chiffres trimestriels pour le conseil d'administration : effectifs et co\u00fbts de main-d'\u0153uvre. Obtenir ces r\u00e9ponses prend des jours d'envoi d'e-mails aux responsables et de consolidation manuelle des donn\u00e9es. Une t\u00e2che qui devrait prendre quelques minutes avec un syst\u00e8me moderne prend beaucoup plus de temps que n\u00e9cessaire.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La solution d\u00e9bute par une plateforme unifi\u00e9e et flexible o\u00f9 les donn\u00e9es de l'entreprise sont structur\u00e9es, accessibles et faciles \u00e0 lire. La logique de traitement peut diff\u00e9rer selon les entit\u00e9s, mais l'information reste transparente et g\u00e9rable \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La gestion des contrats, l'administration des ressources humaines, les donn\u00e9es relatives aux salaires, la planification des horaires et des \u00e9quipes, ainsi que le reporting peuvent tous rester coh\u00e9rents au sein d'un m\u00eame environnement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Avec un acc\u00e8s bas\u00e9 sur les r\u00f4les et des autorisations clairement structur\u00e9es, les donn\u00e9es des employ\u00e9s peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 par entit\u00e9, tout en permettant une visibilit\u00e9 centrale si n\u00e9cessaire.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Au fur et \u00e0 mesure que les organisations se d\u00e9veloppent, la complexit\u00e9 des RH augmente g\u00e9n\u00e9ralement avec elles. Plus d'entit\u00e9s, plus d'\u00e9quipes, plus de donn\u00e9es, plus de rapports et plus de place pour l'incoh\u00e9rence.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Un syst\u00e8me RH unifi\u00e9 permet de r\u00e9duire cette complexit\u00e9 en offrant aux RH, \u00e0 la finance et \u00e0 la direction une structure commune sur laquelle travailler. Au lieu de passer d'un fichier, d'un outil ou d'un environnement d'entreprise d\u00e9connect\u00e9 \u00e0 l'autre, les \u00e9quipes peuvent g\u00e9rer les processus en un seul endroit, avec plus de contr\u00f4le et moins d'efforts manuels.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nQu'est-ce qu'un syst\u00e8me RH unifi\u00e9 r\u00e9sout pour plusieurs entreprises ?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Une fa\u00e7on plus structur\u00e9e de g\u00e9rer la croissance<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
G\u00e9rer plusieurs entreprises ?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n